Apreciados Copropietarios, el Consejo de Administración y la Administración convocan a la Asamblea General Extraordinaria 2023 la cual se llevará de manera Presencial.
En mi calidad de Representante legal del "Agrupación Residencial Rincón del Parque PH", me permito citarlos a Asamblea General Extraordinaria para el día domingo 3 de diciembre de 2023, a las 9:00 am, en las instalaciones del Colegio Sans Facon Dirección Calle 170 No 17A-55.
Orden del día
A continuación, enviamos el siguiente orden del día:
- Llamado a lista y verificación del quórum.
- Nombramiento presidente y secretario de la Asamblea.
- Aprobación del Reglamento de Asamblea.
- Nombramiento de la Comisión verificadora de la redacción del acta.
- Proyecto impermeabilización y pintura.
- Aprobaciones relacionadas con el proyecto.
La presente convocatoria se realiza en los términos de la Ley 675 de 2001 de los artículos 39 y 41. De no existir quórum deliberatorio, se realizará una segunda convocatoria para el tercer día hábil siguiente a esta fecha y que corresponderá al día MIERCOLES 06 de diciembre 2023 a las 8:00 P.M. en el salón social de Agrupación Rincón del Parque, en la cual se sesionará y decidirá válidamente con el número plural de propietarios, con cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representado, de conformidad con el artículo 41, decisiones que obligarán a los propietarios, inclusive a los ausentes o disidentes, al administrador y demás órganos y en lo pertinente para los usuarios y ocupantes de la copropiedad de acuerdo con el artículo 37 de la misma ley.
La inasistencia a la asamblea acarreara una multa del 100% de la cuota plena de administración.
Recuerde que en caso de inasistencia se debe hacer representar a través del poder adjunto que se recibirá en la oficina de administración totalmente diligenciado hasta el sábado 02 de diciembre hasta 1:00 p.m. Se adjunta la relación de la cartera morosa con corte a 31 de octubre.
Luis Alejandro Reyes Congote
Representante legal
AYR Copropiedades SAS
Reglamento Interno
- Fecha
Domingo, Diciembre 3, 2023 - Hora
09:00 am A 11:00 am - Lugar
Colegio Sans Facon - Dirección
Calle 170 No 17A-55
Señores Copropietarios, me permito enviar el reglamento de la Asamblea General Extraordinaria, con el fin que tengan la oportunidad de conocerlo con anterioridad, para ponerlo en práctica y así optimizar el tiempo en el desarrollo de la misma.
- A la Asamblea Sólo Se Permite El Ingreso del Propietario O Apoderado “Si Un Apartamento Tiene Más de un dueño, deberán ponerse de Acuerdo quién Lo Represente.”
- Si usted es Arrendatario notifique oportunamente de esta citación al Propietario, inmobiliaria o administrador del apartamento.
- Si usted como Propietario no puede asistir, está facultado para otorgar poder firmado entregarlo a la oficina de administración o enviarlo vía E-mail, este debe ser entregado a más tardar SÁBADO 02 de diciembre HASTA 1:00 p.m.
- Para quienes se les otorgo poder para representar a un apartamento no pueden tener más de 2 poderes, incluso las personas que hacen parte del Consejo solo pueden representarse así mismo.
- El registro de la asistencia se tomará antes del inicio de la Asamblea, para lo cual el Copropietario Debe ingresar al Lugar 50 minutos antes para empezar a establecer si hay quórum y se validará con cada una de las votaciones realizadas durante la Asamblea.
- La elección de los cargos de presidente y secretario de la Asamblea se hará por postulación nominal al inicio de la Asamblea.
- La comisión verificadora del acta de Asamblea, será elegida por los Copropietarios y estará conformada por tres (3) Copropietarios, su función es una vez redactada el acta después de la asamblea, verificar que está acorde con los temas que allí se trataron.
- El presidente de la asamblea tiene como función presidir dicha reunión, es el único que otorga el uso de la palabra y quien podrá interrumpirla si lo considera pertinente de acuerdo al tema.
- El secretario de la asamblea tiene como funciones dentro de la asamblea, registrar las intervenciones de los Copropietarios, hacer y elaborar el acta.
- Todo participante que intervenga, deberá dirigirse a la Asamblea y no a una persona determinada, ni entablar dialogo con ella, la exposición del pensamiento de todo orador debe hacerse en forma breve, clara, concisa y evitando discusiones inútiles y lenguajes ofensivos y violentos, intervención será máximo de 3 Minutos.
- Mientras alguien esté interviniendo no podrá ser interrumpido, sólo el presidente de la Asamblea podrá hacerlo y esto en el caso que se esté saliendo del tema o se le haya cumplido el tiempo.
- El presidente queda facultado para expulsar a alguna persona que este bajo los efectos de alcohol, sustancias alucinógenas o que falte al respeto a alguna persona en forma física o verbal.
- Por favor tenga en cuenta que una vez finalizada la asamblea se verificara nuevamente la asistencia, si no queda registrado su asistencia quedara sancionada con el valor equivalente a una cuota de administración del año 2023.
Recuerde que si no asiste a la asamblea y no delega poder se cargará una multa por inasistencia, equivalente a una cuota plena de administración a su inmueble en el mes siguiente a la reunión.
Cartera
Cartera a 31 de octubre 2023. Presentamos disculpas si el saldo reflejado en su Inmueble no es correcto ya que tenemos más de $9,469,048, en consignaciones sin identificar, por favor si su saldo NO corresponde acercarse a la Administración con sus soportes los días jueves desde las 9:00am hasta las 3:00p.m. horarios en que se atenderán estos casos por parte del Área Contable.
Poder
Poder de representación Asamblea General Extraordinaria.
Reglamento
Conocer el Reglamento de la Asamblea General Extraordinaria.
Convocatoria
Citación a la Asamblea General Extraordinaria para el día domingo 3 de diciembre de 2023, a las 9:00 am, en las instalaciones del Colegio Sans Facon Dirección Calle 170 No 17A-55.