El Consejo de Administración de la Agrupación Residencial Rincón del Parque PH solicita Administrador de Propiedad Horizontal.
Los interesados deben presentar propuesta y hoja de vida actualizada antes de Septiembre 30, 2021, en sobre cerrado a nombre de:
Agrupación Residencial Rincón del Parque PH
Consejo de Administración
Carrera 14B No 161-54
Bogotá DC, Colombia
Perfil del Administrador de Propiedad Horizontal
Perfil gerencial, con capacidades de dirección y administración de recursos humanos, conocimientos específicos en contabilidad y administración de propiedad horizontal, manejo y liderazgo de comunidades, amplios conocimiento del régimen laboral y de la legislación de propiedad horizontal, solución de conflictos.
- Educación
- Administrador Financiero, Administrador de Empresas, y/o carreras afines a la administración.
- Formación
- Conocimientos actualizados en contabilidad y tributaria.
- Conocimiento y experiencia en mantenimiento de edificios.
- Manejo de Microsoft Windows, Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Manejo de internet.
- Manejo de herramientas de oficina.
- Conocimiento como mínimo de un programa contable.
- Certificación en Propiedad Horizontal.
- Conocimiento profundo de la Ley 675 de 2001.
- Conocimiento de la Ley de Habeas Data, Ley 1581 de 2012, Política de datos personales.
- Conocimiento de la Ley de Bomberos, Ley 1575 de 2012, Certificación, Cumplimiento Normas de Seguridad Humana y Sistema de Protección Contra Incendios.
- Conocimiento de la Resolución 0312 de 2019, Evaluación Estándares Mínimos SSGT.
- Conocimiento del Decreto 663 Bajo el Acuerdo 470 DE 2011, Certificación anual de ascensores y puerta automática.
- Conocimiento del Plan de Emergencia, Decreto 1072 de 2015.
- Conocimiento del Plan Básico de Saneamiento Ambiental, Resolución 2674 de 2013, Resolución 2184 de 2019, Resolución 777 de 2021.
- Conocimiento de la Ley 9 de 1979, Estatuto Sanitario.
- Conocimiento de la Ley 1801 de 2016, Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana.
- Habilidad
- Competencias comunicacionales, interpersonales, intrapersonales y de gestión.
- Trabajo en equipo.
- Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.
- Orientación al servicio al cliente.
- Deben tener una gran habilidad para solucionar problemas y conflictos de forma rápida y efectiva.
- Trabajo bajo presión.
- Trabajo organizado y sistémico que incluya diagnóstico de las propiedades horizontales, atender planeación rigurosa de su trabajo y ejecución con controles.
- Actualización permanente para estar al día con los cambios que debe incorporar.
- Liderazgo para conducir un equipo de trabajo pero también para apoyar y orientar el Consejo de Administración, conducir una Asamblea y atender las diferentes situaciones y problemáticas que se presentan en las copropiedades.
- Excelentes dotes de comunicación, resolver inquietudes. Dar respuesta oportuna y aceptar críticas.
- Manejo de los números para diseñar un buen presupuesto y administrarlo adecuadamente, cobrar cartera, hacer inversiones y compras que se justifiquen dentro de los presupuestos y generen valor a la copropiedad.
- Conocimiento y asesoría de expertos para el manejo del activo que administra.
- Discreción en el manejo de información.
- Trazabilidad de todo lo ejecutado en materia de mantenimientos y mejoras.
- Ética y transparencia en todo su actuar y de su equipo de trabajo, estableciendo controles necesarios.
- Condición Especial
- Debe vivir en la localidad de Usaquén o a no más de 15 minutos de la agrupación, para que cuando requiere atender una emergencia se puede desplazar rápidamente, en lo posible contar con medio de transporte propio.
- Experiencia
- Experiencia mínima de 5 años administrando Propiedad Horizontal Residencial de más de 500 apartamentos, debe certificarla.
- Funciones Principales
- Administrar.
- Recaudar.
- Vigilar.
- Ejecutar.
- Contratación
- Se elaborará un contrato escrito a "Termino fijo inferior a un año" inicialmente a 6 meses y se prorrogará con base en su gestión por 6 meses más, y para el siguiente año se renovará a "Termino fijo inferior a un año", por cada renovación debe existir una carta entregada con sus recibidos 45 días antes de su vencimiento. En el contrato se estipula que es una persona de "Manejo y Confianza".
- Salario
- El salario que devengará mensualmente será de $ 2.700.000 más prestaciones sociales.
- Anexos
- Para la participación en la convocatoria debe anexar hoja de vida, anexar toda la documentación que sustente su experiencia, estudios con cartas de recomendaciones en los edificios que ha laborado. Certificado de antecedentes policivos, Procuraduría, entre otros.
- Pruebas
- Se elegirán 3 candidatos los cuales se enviarán a pruebas psicotécnicas y revisión de antecedentes a una empresa especializada.
- Selección
- Se citarán a los 3 candidatos ante el Consejo de Administración para entrevista, y en votación se elegirá la persona que debe ocupar el cargo.
- Calificación
- Se deben evaluar por parte del Consejo de Administración los Indicadores para calificación.
- Se evaluará mensualmente su gestión con los parámetros estipulados por el Concejo de Administración,
- Se debe tener en cuenta:
- No tener vínculo alguno con el Consejo de Administración.
- No tener vínculo alguno con la Revisoría Fiscal actual.
- No tener vínculo alguno con empresas administradoras o administradores anteriores que hayan prestado sus servicios en la Agrupación.