Apreciados Copropietarios, el Consejo de Administración y la Administración convocan a la Asamblea General Ordinaria 2024 la cual se llevará de manera Presencial.

Ref. En mi calidad de Representante Legal (Luis Alejandro Reyes Congote) de la Agrupación Residencial Rincón del Parque PH, y con fundamento en los Artículos 39 y 41 de la Ley 675 del 2001 y demás normas concordantes me permito convocarlos a la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios a efectuarse de forma Presencial el domingo 28 de abril de 2024 a las 8:00 am, en las instalaciones del Colegio Sans Facon, ubicado en la Calle 170 No 17A-55.

El registro de asistencia iniciará una hora antes, es decir a las 7:00 am.

Orden del Día

1. Llamado a lista y verificación del quórum.
2. Aprobación grabación a Asamblea según ley 1581 de 2012 habeas data.
3. Nombramiento presidente y secretario de la Asamblea.
4. Lectura y aprobación del orden del día.
5. Aprobación del Reglamento interno para la Asamblea.
6. Nombramiento de la Comisión verificadora de la redacción del acta.
7. Informes:
   1. Administración y Consejo de administración.
   2. Informe y Dictamen revisor fiscal.
8. Presentación y aprobación estados financieros a diciembre 31 de 2023.
9. Ratificación de que el presupuesto se maneja del (1) enero al (31) de diciembre, Articulo 72 N° 6 de la escritura N° 2821 del 24 de abril 2003.
10. Presentación y aprobación proyecto de presupuesto de ingresos y gastos para el año 2024.
11. Elección del Consejo de Administración periodo, 2024-2025.
12. Elección del Comité de Convivencia periodo, 2024-2025.
13. Elección de Revisor Fiscal y su suplente periodo, 2024-2025.
14. Aprobación para autorizar el funcionamiento de la fundación educativa nuevos amaneceres dentro de la Agrupación Rincon del Parque, por parte de Secretaría de Integración Social.
15. Ratificar la designación del presidente y/o vicepresidente del Consejo como representante del conjunto ante el centro comunal Balcones de Oriente.
16. Aprobación manual de convivencia; Será aprobado con la votación del 70% mas 1 del coeficiente de la copropiedad.
17. Proposiciones y varios.
18. Cierre.

Se aclararán las dudas e inquietudes de los informes enviados el día 17 de abril desde las 10:00 am a las 8:00 pm, atendiendo el derecho de inspección, en la oficina de la Administración.

De no existir quórum deliberatorio, se realizará una segunda convocatoria para el tercer día hábil siguiente a esta fecha y que corresponderá al día Jueves 02 de mayo 2024 a las 8:00 pm. en el salón social de Agrupación Rincón del Parque PH, en la cual se sesionará y decidirá válidamente con el número plural de propietarios, con cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representado, de conformidad con el artículo 41, decisiones que obligarán a los propietarios, inclusive a los ausentes o disidentes, al administrador y demás órganos y en lo pertinente para los usuarios y ocupantes de la copropiedad de acuerdo con el artículo 37 de la misma ley.

La inasistencia a la asamblea acarreara una multa del 100% de la cuota plena de administración.

Recuerde que en caso de inasistencia se debe hacer representar a través del poder adjunto que se recibirá en la oficina de administración totalmente diligenciado hasta el sábado 20 de abril hasta 1:00 pm.

Adjuntos

• Se adjunta la relación de la cartera morosa con corte a 31 de diciembre 2023.
• Se adjunta ejemplo de poder.

Luis Alejandro Reyes Congote
Representante legal
AYR COPROPIEDADES SAS

Reglamento interno Asamblea General Ordinaria Agrupación Residencial Rincón del Parque PH

Domingo 28 de abril del 2024
Hora de inicio 8:00 am
Lugar: Colegio Sans Facon, Calle 170 # 17A-55

Señores Copropietarios, me permito enviar el reglamento de la Asamblea General Ordinaria, con el fin que tengan la oportunidad de conocerlo con anterioridad, para ponerlo en práctica y así optimizar el tiempo en el desarrollo de la misma.

1. A la Asamblea sólo se permite el ingreso del propietario ó apoderado “si un apartamento tiene más de un dueño, deberán ponerse de acuerdo quién Lo represente".
2. Si usted es arrendatario notifique oportunamente de esta citación al propietario, inmobiliaria o administrador del apartamento.
3. Si usted como propietario no puede asistir, está facultado para otorgar poder firmado entregarlo a la oficina de administración o enviarlo vía correo electrónico, este debe ser entregado a más tardar sábado 20 de abril hasta la 1:00 pm.
4. Para quienes se les otorgo poder para representar a un apartamento no pueden tener más de 2 poderes, incluso las personas que hacen parte del consejo solo pueden representarse así mismo.
5. El registro de la asistencia se tomará antes del inicio de la Asamblea, para lo cual el copropietario debe ingresar al lugar 60 minutos antes para empezar a establecer si hay quórum y se validará con cada una de las votaciones realizadas durante la Asamblea.
6. La elección de los cargos de presidente y secretario de la Asamblea se hará por postulación nominal al inicio de la Asamblea.
7. La comisión verificadora del acta de Asamblea, será elegida por los copropietarios y estará conformada por tres (3) copropietarios, su función es una vez redactada el acta después de la asamblea, verificar que está acorde con los temas que allí se trataron.
8. El presidente de la asamblea tiene como función presidir dicha reunión, es el único que otorga el uso de la palabra y quien podrá interrumpirla si lo considera pertinente de acuerdo al tema.
9. El secretario de la asamblea tiene como funciones dentro de la asamblea, registrar las intervenciones de los copropietarios, hacer y elaborar el acta.
10. Todo participante que intervenga, deberá dirigirse a la Asamblea y no a una persona determinada, ni entablar dialogo con ella, la exposición del pensamiento de todo orador debe hacerse en forma breve, clara, concisa y evitando discusiones inútiles y lenguajes ofensivos y violentos, intervención será máximo de 3 minutos.
11. Mientras alguien esté interviniendo no podrá ser interrumpido, sólo el presidente de la Asamblea podrá hacerlo y esto en el caso que se esté saliendo del tema o se le haya cumplido el tiempo.
12. El presidente queda facultado para expulsar a alguna persona que este bajo los efectos de alcohol, sustancias alucinógenas o que falte al respeto a alguna persona en forma física o verbal.
13. Por favor tenga en cuenta que una vez finalizada la asamblea se verificara nuevamente la asistencia, si no queda registrado su asistencia quedara sancionado con el valor equivalente a una cuota de administración del año 2024.

Recuerde que si no asiste a la asamblea y no delega poder se cargará una multa por inasistencia, equivalente a una cuota plena de administración a su inmueble en el mes siguiente a la reunión.

Asamblea General Ordinaria 2024, Convocatoria, Cartera, Reglamento

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Asamblea General Ordinaria 2024, Poder (ejemplo)

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