Apreciados Copropietarios, el Consejo de Administración y la Administración convocan a la Asamblea General Ordinaria 2023 la cual se llevará de manera Presencial y Virtual.
Ref. Convocatoria Asamblea General Ordinaria de Copropietarios Mixta (virtual y presencial, a través de medios audiovisuales) a celebrarse el domingo 30 de abril de 2023 en el Colegio Sans Facon, dirección: Calle 170 # 17A-55.
R&C Soluciones y Proyectos S.A.S. Representada legalmente por la señora Maryluz Rodríguez Benítez y actuando como representante legal de la Copropiedad Agrupación Residencial Rincon del Parque PH en ejercicio de las facultades consagradas en la ley 675 del 3 de agosto del 2001y el reglamento de propiedad horizontal, me permito convocar a la reunión de Asamblea General Ordinaria de Copropietarios de unidades privadas de manera mixta; virtual, presencial a través de medios audiovisuales, haciendo uso de un sistema previamente contratado, se llevara a cabo el domingo 30 de abril del 2023 a partir de las 9 am.
Se iniciara el registro para el ingreso al recinto 45 minutos antes de la hora y para los copropietarios que participen de manera virtual podrán ingresar por el link 30 minutos antes de la reunión, registrando claramente Torre, Apartamento y el nombre del copropietario de la unidad que representa.
Orden del Día
- Verificación del quórum.
- Aprobación del ordento Asamblea.
- Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea.
- Aprobación del acta anterior.
- Nombramiento de la comisión verificadora del acta.
- Informe de gestión Administración.
- Presentación y aprobación de los Estados Financieros año 2022.
- Dictamen de Revisoría Fiscal.
- Informe de gestión Consejo de Administración.
- Presentación y aprobación proyecto de presupuesto para el año 2023.
- Elección Consejo de Administración.
- Elección del Comité de Convivencia.
- Elección y/o ratificación del Revisor Fiscal.
- Proyecto impermeabilización fachada.
- Aprobación porcentaje de condonación de intereses por pago total de obligaciones en mora.
- Proposiciones y varios.
La presente convocatoria se hace en los términos de los artículos 39,41 y 45 de la ley 675 del 2001 régimen al que está sometido laAgrupación.
En esta asamblea se sesionará, como reza el artículo 51 de la ley conun número plural de propietarios de unidades privadas que representen el 51% del coeficiente de la propiedad, si en esta asamblea no se pudiera sesionar por falta de quórum se entenderá citada como reunión la segunda convocatoria para el día 03 de Mayo del 2023 en las instalaciones de la Copropiedad.
Quienes se encuentran presentes y cuya participación sumen el 5% de valor inicial a la Copropiedad y será estricto cumplimiento para todos los copropietarios las decisiones tomadas.
Para efectos de derecho de inspección, el día viernes 14 de abril de 2 a7 pm y el sábado 15 de abril de 8 am a 12 pm el revisor fiscal y el contador atenderán las inquietudes de los copropietarios en la oficina de la Administración.
Para el punto de proposiciones y varios se les solicita radicarlos a más tardar el día 14 de abril de 2023 en la oficina de administración o por medio de correo electrónico a admon@rincondelparque.com, con el fin de tabular los puntos y tratar la mayoría de ellos.
Se le recuerda que la no asistencia de manera presencial o virtual a la asamblea acarreara una sanción equivalente a una cuota plena de administración del año 2023
R&C Soluciones y Proyectos S.A.S.
Administración Agrupación Residencial Rincon del Parque PH
Maryluz Rodríguez Benítez
Reglamento
- Fecha: Domingo, Abril 30 2023
- Hora: 9:00 am a 3:00 pm
- Lugar: Colegio Sans Facon
- Dirección: Calle 170 # 17A-55
Señores Copropietarios,
Me permito enviar el reglamento de la asamblea ordinaria, con el fin que tengan la oportunidad de conocerlo con anterioridad, para ponerlo en práctica y así optimizar el tiempo en el desarrollo de la misma.
- A la asamblea sólo se permite el ingreso del propietario o apoderado“ si un apartamento tiene más de un dueño, deberán ponerse de acuerdo quién lo represente.”
- Si usted es arrendatario notifique oportunamente de esta citación al propietario o administrador del apartamento.
- Si usted como propietario no puede asistir, está facultado para otorgar poder firmado entregarlo a la oficina de administración o enviarlo por correo electrónico, este debe ser entregado a mas tardar el martes 21 de abril 2023 a las 5:00 pm.
- Para quienes se les otorgo poder para representar a un apartamento no pueden tener más de 2 poderes, incluso, las personas que hacen parte del consejo solo pueden representarse así mismo.
- El registro de la asistencia se tomará antes del inicio de la asamblea, para lo cual el copropietario debe ingresar al lugar 45minutos antes para empezar a establecer si hay quórum y se validara con cada una de las votaciones realizadas durante la asamblea.
- La elección de los cargos de presidente y secretario de la asamblea se hará por postulación nominal al inicio de la asamblea.
- La comisión verificadora del acta de asamblea, será elegida por los copropietarios y estará conformada por tres (3) copropietarios, su función es una vez redactada el acta después de la asamblea, verificar que está acorde con los temas que allí se trataron.
- El presidente de la asamblea tiene como función presidir dicha reunión, es el único que otorga el uso de la palabra y quien podrá interrumpirla si lo considera pertinente de acuerdo al tema.
- El secretario de la asamblea tiene como funciones dentro de la asamblea, registrar las intervenciones de los copropietarios, hacer y elaborar el acta.
- Todo participante que intervenga, deberá dirigirse a la asamblea y no a una persona determinada, ni entablar dialogo con ella, la exposición del pensamiento de todo orador debe hacerse en forma breve, clara, concisa y evitando discusiones inútiles y lenguajes ofensivos y violentos, cada intervención será máximo de 3 minutos.
- Mientras alguien esté interviniendo no podrá ser interrumpido, sólo el presidente de la asamblea podrá hacerlo y esto en el caso que se esté saliendo del tema o se le haya cumplido el tiempo.
- El presidente queda facultado para expulsar a alguna persona que esté bajo los efectos de alcohol, sustancias alucinógenas o que falte al respeto a alguna persona en forma física o verbal.
- Por favor tenga en cuenta que una vez finalizada la asamblea se verificara nuevamente la asistencia, si no queda registrado su asistencia quedara sancionado con el valor equivalente a una cuota de administración del año 2023.
Recuerde que si no asiste a la asamblea y no delega poder se cargará una cuota de administración a su inmueble en el mes siguiente a la reunión.
Cordialmente,
R&C Soluciones y Proyectos S.A.S.
Administración Agrupación Residencial Rincon del Parque PH
Maryluz Rodríguez Benítez
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