Señores Propietarios, El Consejo de Administración Te Informa.
A partir del 1ro de julio 2022, se contrata a la firma RYC Soluciones y Proyectos como administrador de la Agrupación Residencial Rincón del Parque Propiedad Horizontal, de acuerdo a la votación que se llevo a cabo en la Asamblea Extraordinaria del 12 de junio de 2022.
A partir del 11 de julio 2022, se termina el contrato laboral con la Secretaria Sra. María Morales, de acuerdo a lo ordenado por la Asamblea Extraordinaria del 12 de junio de 2022.
Se realiza conciliación de los Contratos por Prestación de Servicios de la Revisoría Fiscal 2021, Contadora 2021, Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo 2021, logrando acuerdos positivos para la Copropiedad y desistimiento de posibles demandas para el conjunto.
El Consejo junto con la Revisoría Fiscal y RYC, analizaron y revisaron todos los contratos con los que el Conjunto viene trabajando, para conocer alcances y determinar si son acordes a las necesidades de la Copropiedad.
RYC tan solo logro obtener la representación legal del conjunto, el pasado veinticinco (25) de octubre de 2022, debido a modificación del borrador del Acta de Asamblea Extraordinaria, ya que los miembros verificadores no aprobaron el primer borrador del acta por presentar inconsistencias y posteriormente por la demora en la firma del Acta de Asamblea por parte de la Secretaria de la Asamblea Extraordinaria la señora Clara Lucia Riveros.
Debido a la demora en la entrega de la representación legal del conjunto, por los motivos anteriormente expuestos, varios procesos de la Copropiedad se han iniciado hasta ahora, pues sin este documento la administración no podía actuar ante bancos, abogados, seguros y todos los demás temas que atañen a este tipo de administración de propiedad horizontal.
Referente al contrato de Ascensores con la firma TKE, se ha venido depurando esta contratación en todos sus alcances, tanto en servicio como financiero, debido a que el contrato firmado por la anterior administración es un contrato que beneficia al proveedor y no al conjunto, llevando a tomar las siguientes acciones:
a. Contratación interventoría Ing. Nicolás Guevara de la firma Procesos Verticales para realizar al detalle la revisión de los mantenimientos y reparaciones llevadas a cabo por la empresa TKE, incluyendo estado actual de ascensores, verificación cambio de repuestos, mantenimientos preventivos, correctivos, costos y acompañamiento permanente a las intervenciones de los equipos por parte de TKE mientras dure el contrato.
b. La administración del Conjunto RYC, la Revisoría Fiscal y la empresa Interventora Procesos Verticales analizaron uno a uno los cobros efectuados por TKE, determinando que fueron cobrados mantenimientos o repuestos que no fueron ejecutados en la Copropiedad, valores excesivos.
c. Con el acompañamiento del Consejo y una vez obtenido el Informe anterior se logró disminuir el cobro que hacia TKE en un 60%.
d. Se decide no prorrogar el contrato con la empresa de mantenimiento TKE que termina el próximo 30 de noviembre 2022, por los siguientes motivos: es un contrato leonino, servicio deficiente, el valor de los repuestos presentan sobrecostos excesivos, cobro de facturas que no corresponden, repuestos no entregados o no cambiados e inefectividad en la atención de los llamados de emergencia.
e. Se procede a abrir convocatoria bajo términos de referencia iguales para todos los proponentes que estén Interesados en el mantenimiento preventivo y correctivo de los ascensores de la copropiedad.
Cordialmente,
El Consejo 2022-2023.