Para dar cumplimiento a lo establecido en los artículos 39 y 51 numeral 1 de la ley 675 del 2001 y el articulo 72 parágrafo 6 de la escritura Publica No 2821 del 24/04/2003, MARISOL MARTÍNEZ CÉSPEDES Administradora y Representante Legal de la agrupación RESIDENCIAL RINCÓN DEL PARQUE, se permite CONVOCAR A ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS a celebrarse el sábado 22 de Abril de 2017 a las 7 am en la Fundación Educativa Colegio Wesleyano del norte calle 161 No 22-49 EL REGISTRO SE HARÁ DE 7:00 am a 7:45am PARA VERIFICAR EL QUÓRUM Y DARA INICIO A LAS 8:00 am.
RECOMENDAMOS SU PUNTUALIDAD
ORDEN DEL DÍA
- Verificación del quórum.
- Elección del Presidente y Secretario de la Asamblea.
- Lectura y aprobación del orden del día.
- Lectura y aprobación del Reglamento que regirá la Asamblea.
- Elección de la Comisión encargada de verificar la redacción del Acta de la presente Asamblea.
- Aprobación del Acta de la Asamblea Ordinaria de 2016. Informe de la comisión verificadora del acta.
- Informe de Administración y Consejo de Administración.
- Informe acuerdo Piloto.
- Dictamen Revisor Fiscal Sr. Roberto Chocontá.
- Presentación y aprobación de los Estados Financieros a diciembre 2016.
- Presentación y aprobación de Presupuesto abril 2017 marzo 2018.
- Elección de los integrantes al Consejo de Administración para periodo 2017-2018.
- Informe y elección Comité Convivencia.
- Elección o Ratificación Revisor Fiscal.
- Proposiciones y varios. (Informe comité) Las propuestas que deseen presentar a la asamblea en pro de la comunidad y no personal deberán pasarse por escrito a la administración antes del 17 de abril hasta las 7 pm.
La presente convocatoria de conformidad con el art 62 de la ley 675 deliberará con la mitad más uno del coeficiente de la copropiedad, en caso de NO reunirse el mínimo deliberatorio se hace desde ya el llamado de asistencia a la segunda convocatoria para el día 26 de Abril de 2017 a las 8 pm.
La persona que NO pueda asistir se puede hacer representar mediante poder debidamente constituido (Art 2156 del mandato del código civil) estos se encuentran en cada informe. Recuerde que la inasistencia genera sanción pecuniaria correspondiente a una cuota de administración vigente, aprobación efectuada en Asamblea del 22 de Abril de 2012. SE LES RECUERDA QUE LA ASISTENCIA SE TOMARA AL INGRESO Y SALIDA DE LA REUNIÓN.
Las personas que asistan a la asamblea en representación de varios inmuebles deberán presentar los poderes adjuntando la fotocopia de la cedula de cada propietario debidamente firmados en la mesa correspondiente.
Recuerde que las decisiones tomadas válidamente en la asamblea, obligan a presentes, ausentes y disidentes art 37 Ley 675 de 2001, y en lo pertinente a los demás ocupantes y usuarios del conjunto.
Según el reglamento de P.H art 59 parágrafo tercero Está prohibido a los integrantes del consejo de administración o sus suplentes al administrador o sus dependientes y al revisor fiscal o su suplente ser representantes de terceros en las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias.
Los libros, actas, balances y soportes se encuentran a disposición de los copropietarios en horario de Administración. Es importante tener en cuenta que solo podrán ingresar al recinto de la Asamblea el propietario o su representante; NO SE PERMITIRÁ EL INGRESO DE NIÑOS, MASCOTAS O PERSONAS EN ESTADO DE EMBRIAGUEZ.
NOTA
SE SOLICITA A LOS ARRENDATARIOS INFORMAR A LOS PROPIETARIOS O A LAS INMOBILIARIAS DE LA ASAMBLEA A REALIZARSE.
Cordialmente
Marisol Martínez Céspedes
Administradora y Representante Legal
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Agrupación Residencial Rincón del Parque P.H. - Poder Especial Asamblea General 2017
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